Vedtekter
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Ålesund litteraturfestival.
§ 2 Formål
Foreningen har til formål å skape en møteplass for mennesker og litteratur. Formålet skal oppnås gjennom å arrangere en årlig litteraturfestival i Ålesund.
§ 3 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser. '
§ 4 Medlemmer
Medlemmer tas opp etter behov.
§ 5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte og har stemmerett. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.
§ 6 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet og er åpent for alle interesserte. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
§ 7 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
behandle årsmelding
behandle revidert regnskap
behandle innkomne forslag
vedta budsjett
Velge:
leder og nestleder
styremedlemmer
varamedlemmer
§ 8 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 9 Styret
Foreningen skal ha et styre på minimum 3 medlemmer. Disse velges i utgangspunktet for to år. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret skal:
iverksette årsmøtebestemmelser
oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
representere foreningen utad
§ 10 Signaturrett
Det er to styremedlemmer i fellesskap som innehar signaturrett.
§ 11 Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 12 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.